KENDARI, TERASSULTRA.COM – Pemerintah Kota (Pemkot) Kendari terus mematangkan persiapan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-195 Kota Kendari yang akan dirangkaikan dengan agenda internasional United Cities and Local Governments Asia Pacific (UCLG ASPAC) 2026.
Wali Kota Kendari, Siska Karina Imran, memimpin langsung rapat koordinasi lintas organisasi perangkat daerah (OPD) di Aula Samaturu, Balai Kota Kendari, Selasa (20/1/2026).
Siska Karina Imran (SKI) menegaskan bahwa dua agenda besar ini menjadi momentum strategis bagi Kota Kendari untuk menunjukkan kapasitasnya sebagai tuan rumah kegiatan berskala nasional dan internasional.
“Ini bukan kegiatan biasa. Kita membawa nama Kota Kendari di tingkat nasional bahkan internasional, sehingga seluruh persiapan harus dilakukan secara matang, terukur, dan profesional,” jelasnya.
Sehingga ia meminta panitia segera menyusun timeline kegiatan secara rinci dan realistis. Mulai dari jadwal rapat koordinasi, target capaian di setiap tahapan, hingga pembagian tugas yang jelas di masing-masing divisi.
Karena pada dasarnya koordinasi internal menjadi kunci keberhasilan penyelenggaraan kegiatan. Karena itu, ia menginstruksikan seluruh bidang untuk segera menggelar rapat internal guna memetakan kebutuhan teknis dan kesiapan sumber daya.
“Saya minta setiap divisi melakukan rapat internal. Bahas apa saja kebutuhan teknisnya, perlengkapan yang harus disiapkan, dan sejauh mana progresnya. Pada rapat berikutnya, semua sudah harus memaparkan kesiapan secara detail, termasuk kendala yang dihadapi dan solusi yang ditawarkan,” tegasnya.
Terkait penerimaan tamu dan delegasi, SKI menaruh perhatian khusus pada mekanisme pendampingan. Ia menginstruksikan agar pembagian Liaison Officer (LO) dilakukan secara terstruktur, mulai dari penjemputan di bandara, pendampingan selama kegiatan berlangsung, hingga pelayanan selama delegasi menginap.
“LO harus benar-benar paham tugasnya. Dari bandara sampai hotel, selama kegiatan berlangsung, semuanya harus terlayani dengan baik dan bertanggung jawab,” jelasnya.
Tak hanya itu, SKI juga mendorong pelibatan unsur eksternal, seperti mahasiswa dan pelajar dari bidang kepariwisataan dan perhotelan, sebagai bagian dari pemberdayaan masyarakat yang inklusif sekaligus sarana pembelajaran langsung.
Persiapan akomodasi turut menjadi perhatian. Pasalnya, jumlah delegasi diperkirakan mencapai sekitar 250 orang, termasuk tamu nasional dan internasional, wali kota meminta panitia segera menetapkan hotel yang akan digunakan serta melakukan pembagian delegasi secara proporsional.
“Hotel harus ditetapkan dari sekarang, pembagian tamu juga harus jelas. Pastikan kesiapan kamar, transportasi, dan fasilitas pendukung lainnya agar pelayanan berjalan optimal dan terkoordinasi,” kata SKI.
Dengan Demikian, SKI berharap, melalui persiapan yang matang, peringatan HUT ke-195 Kota Kendari yang dirangkaikan dengan UCLG ASPAC 2026 tidak hanya berlangsung sukses, tetapi juga meninggalkan kesan positif bagi para tamu dan delegasi yang hadir.
“Ini kesempatan emas untuk menunjukkan wajah Kendari sebagai kota yang ramah, tertata, dan siap menjadi bagian dari percaturan kota-kota dunia,” tandasnya.
Penulis: Andri
Komentar